Guide d'installation d'ATS Sync pour Workday

Installez votre intégration Indeed dans Workday.

 

Ce guide est également disponible en anglais (English).

Avant de commencer

Cette installation nécessite une configuration technique. Consultez votre service informatique avant de poursuivre.

Cette installation nécessite la coordination entre deux rôles :

• Administrateur Workday - Configure les droits d'accès Workday et fournit les identifiants de l'API
• Administrateur Espace employeur Indeed - Finalise la configuration de l'intégration dans Indeed

Décisions techniques à prendre avant de commencer :

• Stratégie d'environnement de test (locataire de test seulement, production seulement, ou les deux)
• Configuration du nom d'entreprise (utiliser le champ d'organisation standard ou créer un champ personnalisé)
• Préférences de collecte de renseignements EEO (si applicable)

Consultez votre service informatique pour déterminer votre approche de test et de configuration.

DEMANDES DE POSTE EN PLUSIEURS LANGUES

Si vous souhaitez soumettre des demandes de poste dans plusieurs langues, suivez les instructions ci-dessous pour assurer la diffusion adéquate de vos offres d'emploi sur Indeed.

Pour soumettre des offres d'emploi à Indeed dans plus d'une langue, chaque version linguistique doit être publiée comme une demande de poste distincte dans Workday, avec un questionnaire de langue distinct et approprié joint le cas échéant. Comme il n'existe pas d'API en recrutement pour préciser ou détecter la ou les langues d'une demande de poste, c'est la seule méthode pour que vos offres d'emploi s'affichent dans toutes les langues prévues. Par exemple, si « JR100297 » était configurée en anglais et en français, une deuxième demande de poste « JR100298 » publiée pour la langue non principale de la demande d'origine serait nécessaire.

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Aperçu de l'installation

Suivez ces 5 étapes pour installer l'intégration (3 obligatoires, 2 facultatives) :

À quoi s'attendre :

• Étape 1 - Votre administrateur Workday configure les droits d'accès et les fonctions facultatives dans Workday (~45 minutes)
• Étapes 2 et 3 (Facultatif) - Votre administrateur Workday configure les questions EEO et les organisations personnalisées (~50 minutes)
• Étape 4 - Votre administrateur Workday recueille les identifiants de l'API et les transmet de manière sécurisée à votre administrateur Indeed (~5 minutes)
• Transfert de renseignements - L'administrateur Workday transmet les valeurs requises à l'administrateur Indeed
• Étape 5 - Votre administrateur Indeed finalise l'installation dans Espace employeur Indeed en utilisant les renseignements transmis (~5 minutes)

Durée totale : Environ 1 à 2 heures, selon que vous configurez les fonctions facultatives et effectuez des tests dans les deux environnements.

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1. Configurer les droits d'accès

Qui : Administrateur Workday

Durée : ~45 minutes (configuration ponctuelle)

UTILISATION DE QUESTIONS À EMBRANCHEMENT DANS LES QUESTIONNAIRES

Si vous utilisez des questions à embranchement dans un questionnaire, ne modifiez pas l'ordre des réponses après avoir associé le questionnaire à une demande de poste. Toute modification empêche la transmission des candidatures en raison d'une limitation de l'API PUT CANDIDATE. Créez un nouveau questionnaire si vous devez modifier l'ordre des réponses d'une question à embranchement.

Configurer les droits d'accès →

2. Configurer le questionnaire EEO (Facultatif)

Qui : Administrateur Workday

Durée : ~30 minutes (configuration ponctuelle)

Suivez cette étape si :

• Votre entreprise recueille des renseignements démographiques EEO auprès des candidats
• Vous souhaitez afficher les questions EEO aux chercheurs d'emploi qui postulent via Indeed

Ignorez cette étape si :

• Votre entreprise ne recueille pas de renseignements EEO
• Vous recueillez des renseignements EEO par un processus différent en dehors d'Indeed

Configurer le questionnaire EEO →

3. Configurer une organisation personnalisée (Facultatif)

Qui : Administrateur Workday

Durée : ~20 minutes (configuration ponctuelle)

Suivez cette étape si :

• Vous souhaitez afficher un nom d'entreprise spécifique aux chercheurs d'emploi sur Indeed
• Le nom que vous souhaitez afficher n'est pas disponible dans Demande de poste (Job requisition) > Organisations (Organizations) > Entreprise (Company) ou d'autres types d'organisation Workday standard
• Vous devez utiliser un nom de marque ou un nom de division différent de votre nom légal d'entreprise

Ignorez cette étape si :

• Vous utilisez déjà Demande de poste (Job requisition) > Organisations (Organizations) > Entreprise (Company) et il affiche le nom correct
• Vous utilisez un autre type d'organisation Workday standard qui répond à vos besoins

Configurer une organisation personnalisée →

4. Fournir des renseignements sur l'API à l'administrateur Espace employeur Indeed

Qui : Administrateur Workday

Durée : ~5 minutes (configuration ponctuelle)

Recueillez ces valeurs dans Workday et transmettez-les de manière sécurisée à votre administrateur Indeed :

• API URL de base
• Locataire
• ID client
• Nom d'utilisateur du système d'intégration
• Champ de l'entreprise
• Source de recrutement Indeed privilégiée
• Renseignements sur l'installation de test ou en production

Transition de rôle

Après avoir terminé cette étape, transmettez les renseignements ci-dessus à votre administrateur Espace employeur Indeed. Cet administrateur les utilisera pour finaliser l'installation à l'étape 5.

Fournir des renseignements sur l'API →

5. Installer l'intégration avec Indeed

Qui : Administrateur Espace employeur Indeed

Durée : ~5 minutes (une ou deux installations selon la stratégie de test)

Prérequis

Avant de commencer, confirmez que vous avez reçu les renseignements requis de votre administrateur Workday (voir l'étape 4 ci-dessus).

Vous aurez besoin de ces renseignements de votre administrateur Workday :

• API URL de base
• Locataire
• ID client
• Secret client
• Jeton d'actualisation
• Champ de l'entreprise (type d'organisation)
• Type d'installation (test, production ou les deux)
• Source de recrutement Indeed privilégiée

Effectuez l'installation à partir de votre compte Espace employeur Indeed.

Installer l'intégration avec Indeed →

Ressources supplémentaires

Référence technique

• Mappage des champs de synchronisation des offres d'emploi IAS Workday - Consultez le mappage complet des champs de Workday vers Indeed
• Section de référence - Parcourez tous les documents de référence technique

Besoin d'aide?

• Contactez votre représentant Indeed - Pour toute question concernant les fonctionnalités, les capacités ou le support supplémentaire.

Annexe

Exigences relatives aux offres d'emploi en plusieurs langues

Pour soumettre des offres d'emploi à Indeed dans plus d'une langue, chaque version linguistique doit être publiée comme une demande de poste distincte dans Workday, avec un questionnaire de langue distinct et approprié joint le cas échéant. Comme il n'existe pas d'API en recrutement pour préciser ou détecter la ou les langues d'une demande de poste, c'est la seule méthode pour que vos offres d'emploi s'affichent dans toutes les langues prévues. Par exemple, si « JR100297 » était configurée en anglais et en français, une deuxième demande de poste « JR100298 » publiée pour la langue non principale de la demande d'origine serait nécessaire.

Authentification x509 existante

Cette section s'applique aux clients qui ont installé l'intégration Indeed avec Workday en utilisant la méthode du certificat x509. Les nouvelles installations utilisent plutôt l'authentification par jeton d'actualisation.

Étape 1 : Créer la clé publique x509 Indeed

1. Recherchez Create x509 Public Key et sélectionnez la tâche (Task).

2. Copiez le certificat suivant :

   -----BEGIN CERTIFICATE-----
   MIIDCzCCAfOgAwIBAgIURuJaukD4Ow7/z+gr/CkuJ8ogypwwDQYJKoZIhvcNAQEL
   BQAwLjELMAkGA1UEBhMCVVMxDjAMBgNVBAgMBVRleGFzMQ8wDQYDVQQKDAZJbmRl
   ZWQwHhcNMjYwMTIyMjEwMTAxWhcNMjcwNjMwMjEwMTAxWjAuMQswCQYDVQQGEwJV
   UzEOMAwGA1UECAwFVGV4YXMxDzANBgNVBAoMBkluZGVlZDCCASIwDQYJKoZIhvcN
   AQEBBQADggEPADCCAQoCggEBAMDGqa5zY5O/jcrvdzAiheNVIT2hGgLJUHs9CMmM
   HJGza2tu4yQfIucn3n/hdOOs4qJLCUgsfRdTrc7U9UUxpuvSwZ4S+PPkVrPhQB2j
   u9DmocAMisb41gsLdofDo8YGO1+dq7d7NmA+Ke7fTWjetZn4Lt3QPTHyJsnS6UaN
   E8owvKRojT8FRFcsjLWMpGDIAShFomPjv1o5yhPiWoGsKoQYSMp2lu2int10R+91
   a2KAyxonqH8AXG773lhFhzM3dj3C8rtmldk7c5umyw5fnprvcP4Jcqv66ffMTcWX
   xdOr2+3R1D+cAPln+UpLLVk6M7vjSlU7rwY325N/IDZdHPUCAwEAAaMhMB8wHQYD
   VR0OBBYEFHj5SqGn/RPWlavV9ILBCUNh4ebeMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAA4IBAQBs
   tBu82blcL2SuIXSuJaGS6urjN5ppsWvRjeLa1smsxOyX6w4fPxEe5i6/aaLrqr8x
   hV9xHIAoN6ZnMfkexAooEeKqmRiEgJFnQdKt0RK0Lk3ykTajfLMiuDeNH3JYYUFr
   kpKskbYbw4a2gzRF2fKRLFYrE/TMKZbOcE3ovMo7+MSCOmNC1Ec8Vs2UvYHGzgEW
   2LU5RFUKox41c5USL8M9hX/MJbsRVBvkhHj6Dp7KFTZr3Ve80uhmixMgax4SHbXi
   +p/WXVUNWwwUmFi6N8Xqh4bR7qeySyNHCYvKfK8JeSdkEQ/cFF/ndnHxt8qWdroF
   /sRsUQ+7k2AD58D+DmVU
   -----END CERTIFICATE-----

3. Collez le texte copié dans le champ vide Certificat (Certificate).

   注記

   Copiez tout le texte du bloc de code, y compris -----BEGIN CERTIFICATE----- et -----END CERTIFICATE-----.

4. Sélectionnez OK pour enregistrer.

Étape 2 : Activer les clients OAuth 2.0

1. Recherchez Edit Tenant Setup - Security et sélectionnez la tâche (Task).

2. Dans la section Paramètres OAuth 2.0 (OAuth 2.0 Settings), cochez la case Clients OAuth 2.0 activés (OAuth 2.0 Clients Enabled).

3. Sélectionnez OK pour enregistrer.

Étape 3 : Inscrire le client API

1. Recherchez Register API Client et sélectionnez la tâche (Task).

2. Dans le champ Nom du client (Client Name), entrez Indeed.

3. Pour Type de subvention du client (Client Grant Type), sélectionnez JWT Bearer Grant.

4. Dans le champ Certificat x509 (x509 Certificate), entrez Indeed.

5. Pour Type de jeton d'accès (Access Token Type), sélectionnez Bearer.

6. Dans le champ Étendue (Domaines fonctionnels) (Scope [Functional Areas]), ajoutez ces domaines fonctionnels :

   • Organization and Roles
   • Pre-Hire Process
   • Public Data
   • Recruiting
   • System
   • Worker Profile and Skills
   • Integration
   • Tenant Non-Configurable

7. Sélectionnez OK pour enregistrer.

 

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