iCIMS 向け Candidate Sync インストールガイド
iCIMS で Indeed 連携をインストールします。
インストールには、iCIMS の管理者と、Indeed の雇用主ホーム（Employer Home）の管理者権限を持つユーザーが必要です。
このインストールには技術的な設定が含まれます。作業を進める前に IT 部門に相談してください。
概要
| セクション | 対象者 | 目的 | 所要時間 |
|---|---|---|---|
| iCIMS から必要な情報を取得する | iCIMS 管理者 | API のユーザー名とパスワードを設定し、Indeed の雇用主ホーム（Employer Home）管理者と共有します。 | 約 30 分（iCIMS での初回設定 1 回） |
| iCIMS 上の設定 | iCIMS 管理者 | Source と Source Channel のエントリを設定します。 | 約 5 分（iCIMS での初回設定 1 回） |
| Indeed で連携をインストールする | Indeed の雇用主ホーム（Employer Home）管理者 | iCIMS 管理者から必要な情報を取得します。Indeed 上で連携をインストールして有効化します。 | 約 5 分（Indeed での初回設定 1 回）。連携全体の所要時間は組織により異なります。設定が完了すると、ほぼすぐに連携を利用できます。 |
| 関連トピック | Indeed の雇用主ホーム（Employer Home）管理者 | データ要件と、候補者が求人票（requisition）にどのように関連付けられるかを理 解します。 | 該当なし |
iCIMS から必要な情報を取得する
iCIMS 管理者がこのセクションの手順を完了し、次の情報を雇用主ホーム（Employer Home）の管理者権限を持つユーザーに渡す必要があります。
- API ユーザー名
- API ユーザーのパスワード
- API の顧客 ID（customer ID）
- データセンター（EU または非 EU）
-
iCIMS サポートに連絡し、新しい API ユーザー名、パスワード、顧客 ID（customer ID） を発行してもらいます。
-
URL を確認して データセンター を特定します。
- EU —
https://api-eu.icims.com - 非 EU —
https://api.icims.com
- 次の IP アドレスを許可リストに追加します。
3.137.9.2193.135.136.2283.137.6.2233.128.63.1953.21.142.4218.219.101.101
-
次のフィールドが編集可能であることを確認します。
API エンドポイント (endpoint) のフィールド API エンドポイント (endpoint) フィールド POST /people- Source
- Source Channel
POST /applicantworkflows- Source
- Source Channel
- 収集した情報を、インストールを完了する雇用主ホーム（Employer Home）管理者に渡します。
iCIMS 上の設定
Source と Source Channel のエントリは、先頭に Indeed という語を含める必要があります。
次の設定を推奨します。
- Source —
Indeed Smart Sourcing - Source Channel —
Indeed Candidate Sync
Indeed 上で連携を設定する際は、ドロップダウンから同じ Source と Source Channel を選択します。
Indeed で連携をインストールする
-
iCIMS の連携カードを選択します。
連携カード -
はじめる (Get started) をクリックします。
-
Indeed の候補者とデータを ATS に同期する (Sync Indeed candidates and data to ATS) を選択します。
はじめる (Get started) -
次の画面で、iCIMS 管理者から受け取った情報を入力します。
- 顧客 ID (Customer ID)
- API ユーザー名 (API username)
- API ユーザーのパスワード (API user password)
- データセンター（EU または非 EU）(Data center (EU or non-EU))
- タレントプールを有効にする (Enable Talent Pools)
インストールモーダルの 1 ページ目 -
利用規約に同意し、認証情報を確認 (Verify credentials) をクリックします。
-
次の画面で、次のドロップダウンからオプションを選択します。
- Source（iCIMS で設定したもの）
- Source Channel（iCIMS で設定したもの）
- 応募者ステータス (Application disposition)
- タレントプールフォルダ (Talent Pool Folder)（タレントプールを有効にする (Enable Talent Pools) を選択した場合）
- 求人票フォルダ (Requisition Folder)
- 候補者を送りたい Indeed 由来の求人票（requisition）が含まれるフォルダを指定します。
- 候補者フォルダ (Candidate Folder)
- チェックを入れると、すでに ATS に存在する候補者については、候補者フォルダのドロップダウンで選択した値で候補者フォルダが更新されません。チェックを外すと、すべての候補者が候補者フォルダのドロップダウンで選択した値で更新されます。
- チェックを入れると、すでに ATS に存在する候補者については、候補者フォルダのドロップダウンで選択した値で候補者フォルダが更新されません。チェックを外すと、すべての候補者が候補者フォルダのドロップダウンで選択した値で更新されます。
インストールモーダルの 2 ページ目 -
設定を完了 (Finish configuration) をクリックしてインストールを完了します。
関連トピック
データ要件と、候補者が求人票（requisition）にどのように関連付けられるかを理解するには、次のトピックを参照してください。
求人票とタレントプールの更新
求人票（Requisition）／タレントプールの同期は 2 段階のプロセスです。
- インストール時に指定した求人フォルダ内のすべての求人票（Requisition）／タレントプールを検索します。
- 呼び出し回数を減らすため、新規の求人票／タレントプールのみを 1 時間ごとに取得し、既存のものは日次同期で更新します。
データマッピング
レコードは、連絡先（contact）として iCIMS に送られます。この情報は候補者の一部として送られます。
| データ | 説明 |
|---|---|
| 名（First name） | 必須 |
| 姓（Last name） | 必須 |
| メール（Email） | 必須 |
| 電話（Phones） | 任意 |
| Source channel | 必須 |
| Source | 必須 |
| フォルダ（Folder） | 必須 |
| 住所（Addresses） | 任意 送信されるデータ： 住所 1 行目、市区町村、州/州相当、国。 |
| 職歴（Work experience） | 任意 |
| 学歴（Education） | 任意 |
| ファイル（File） | 任意 |
| タレントプール ID（Talent Pool ID） | 任意 |
データの検証
次の必須フィールドに情報が入力されていない場合、連携はデータの送信を拒否します。
- JobID またはタレントプール ID（Talent Pool ID）
- 名（First name）
- 姓（Last name）
- メール（Email）
候補者の重複排除
Indeed はメールアドレスに基づいて重複候補者を確認します。
- 重複がない場合は、新しい候補者を作成します。
- 重複候補者が見つかった場合、Indeed はメールアドレスに基づいて既存の候補者レコードを更新します。
同一候補者が 2 件以上の異なる求人に応募した場合、候補者情報は iCIMS に送られた最後の求人の情報で更新されます。
Source、source channel、応募者ステータス（application disposition）、候補者フォルダ、タレントプールフォルダ、求人票フォルダは、すべて連携設定の一部です。これらの値のいずれかを変更すると、今後の送信すべてに影響します。以前に送信したレコードは変更されません。
候補者を求人票に関連付ける方法
候補者は求人票（requisition）に関連付ける必要があります。求人のリンク処理では、iCIMS の求人票ドロップダウンリストから求人票 ID とタイトルを選択します。
候補者を手動で再送する場合は、候補者を選択し、エクスポートのオプションを選んだ後にドロップダウンが表示されます。
履歴書の扱い
履歴書は候補者にのみ添付されます。履歴書は解析されず、プロセスの他の箇所では使用されません。
iCIMS は、同一応募に複数の履歴書を添付することをサポートしていません。複数添付すると、候補者情報を更新する際に既存の履歴書が置き換わります。